Prepara tu empresa para la temporada de lluvias

Mantenimiento preventivo, conocimiento de las áreas de la empresa, capacitación y dotación a las brigadas de emergencia son algunos de los aspectos que debes considerar para enfrentar las fuertes lluvias.

Ante la temporada de lluvias o precipitaciones, tu empresa debe estar preparada para prevenir o enfrentar cualquier tipo de emergencia. Juan Manuel Salazar, miembro de Consultoría en Gestión del Riesgo de SURA, brinda las siguientes recomendaciones:

• Es importante que conozcas el área externa e interna de tu compañía para identificar riesgos eléctricos. Los tomacorrientes deben estar ubicados, mínimo, a 30 cm sobre el nivel del piso.
• En caso de que tu empresa esté cerca de fuentes hídricas, realiza jornadas de limpieza y monitoreo constante para que permanezca sin elementos que obstaculicen el paso del agua.
• Hazles mantenimiento preventivo a cubiertas o techos, principalmente a canales y bajantes, para garantizar un flujo continuo de agua. Ten en cuenta: 
  • Revisar la capacidad del sistema e identificar qué volumen puede pasar (midiendo la parte más estrecha).
  • El mantenimiento se basa en una limpieza exhaustiva: retira obstáculos como escombros, hojas de árboles o material particulado de polución que se haya asentado.
  • No hay un período exacto para esta acción, sino que depende del entorno de la empresa y sus condiciones. Lo cierto es que no puedes dejar pasar más de un año sin hacerles mantenimiento a estos sistemas.
• Incluye la limpieza de cubiertas y canales en el plan de mantenimiento de tu organización.
• Valida la capacidad de la tubería del sistema de aguas lluvias.
• En caso de antecedentes de inundaciones, es importante que tu compañía cuente con un sistema de motobombas para extraer agua de las zonas afectadas.
• Mantén actualizado el directorio de emergencias: bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja y empresas de servicios públicos.
• En caso de haber una evacuación, todos tienen que dirigirse al punto de encuentro definido que, para inundaciones, debe ser una zona alta. Desconecta los equipos que puedan ser alcanzados por el nivel del agua.

Comparte el plan de emergencias con el personal

Por normatividad, tu organización debe tener un plan de emergencias que identifique cada una de las amenazas a las que se expone, es decir, su vulnerabilidad. Dichas amenazas pueden ser incendios o inundaciones por cercanía a fuentes hídricas. Si tu empresa presenta riesgos por inundaciones, define un protocolo de procedimientos operativos normalizados para evitar afectaciones.

Según Juan Manuel Salazar, la mayoría de las compañías cuentan con este documento (conocido como flujograma), pero no siempre lo divulgan y “lo primordial del plan de emergencias es compartirlo con el personal”, asegura.

¿Cómo debe prepararse la brigada de emergencias?

El alcance de la brigada de emergencias depende, principalmente, de la formación y capacitación de las personas que la conforman y la adecuada dotación de equipos. Contando con estas variables, una brigada puede estar preparada para evacuar una organización y atender una emergencia mientras recibe el apoyo de los entes de socorro.

En caso de presentarse una emergencia por inundación, el personal de la brigada requiere, además de la formación necesaria, botas especiales (plásticas y de caña alta) e impermeables. Igualmente, se recomienda contar con un kit compuesto por: 

• Frazadas
• Guantes
• Cuerdas
• Baldes
• Cepillos
• Escobas
• Traperos
• Cinta de señalización
• Linternas o lámparas
• Baterías de repuesto
• Motobomba (si aplica)
• Botiquín de primeros auxilios

Trabajo remoto: prevén riesgos en casa

Si tu hogar es tu lugar de trabajo, haz una inspección preventiva para identificar condiciones de riesgo por posibles inundaciones. Esta revisión se hace a los sistemas para drenaje de aguas lluvias, sifones, canaletas y bajantes con el fin de que permanezcan libres de obstrucciones. Por otra parte, los techos, dependiendo de los materiales con que están hechos, son propensos a filtraciones o goteras.

Si tu vivienda está en una unidad, la administración es la que se encarga de estos sistemas, propios de las zonas comunes. Sin embargo, como habitante o propietario, es recomendable que estés pendiente de que se cumpla con el debido mantenimiento.

Por último, los sistemas de desagüe pueden ser vulnerables y colapsar, lo que podría generar inundaciones al interior de las residencias. Por esto, lo mejor es proteger las instalaciones y no tener tomacorrientes a nivel del piso.

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Fecha de publicación: enero 05 de 2021.

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