¿Cómo aprovechar las herramientas de Google?

Google ofrece un universo de posibilidades para la vida personal, académica y laboral. Conoce sus principales herramientas y los cuidados al momento de utilizarlas.

Organizar tu información, sincronizarla en más de cien herramientas y aplicaciones y tenerla a la mano en todo momento y lugar desde cualquier dispositivo son parte de las funcionalidades gratuitas que te ofrece Google.

Con una cuenta de Gmail puedes descargar juegos, música, libros y películas, además de visitar museos de manera virtual, reunirte con amigos y colegas y promocionar tu negocio. En el siguiente video, conoce las ventajas de esta plataforma tanto para tu vida personal como para tus entornos social, laboral y educativo.

Jonatan Palacio, experto del Centro de Protección Digital de SURA, comparte otras opciones de las distintas herramientas que ofrece Google por categorías:

Buscadores, exploradores y navegadores de internet

• Buscador Google
• Google Maps
• Traductor Google
• Google Chrome

Reproducción multimedia y streaming (contenidos que se transmiten desde la red)

• YouTube Music
• Google TV
• Chromecast

Correo y chats

• Gmail
• Mensajes Google
• Google Duo
• Google Chat

Organización, gestión y administración de contenido

• Google Fotos
• Google Contactos

Para negocios y empresas

• AdSense
• Google My Business
• Google Analytics
• Blogger
• Data Studio
• Google Manufacturer Center

Desarrolladores

• Cloud Computing
• Google Developer Groups (GDG)

Para uso del público en general

• Alertas de Google
• Android Auto
• Android TV
• Asistente de Google
• Google Fit

Cuidados y recomendaciones a la hora de utilizar Google

Cuando uses cualquier herramienta, plataforma o software digital, piensa primero en la seguridad porque estás expuesto a numerosos riesgos. “Google tiene acceso a gran parte de tu información: desde tu nombre y fecha de nacimiento hasta datos financieros, transacciones en línea, horarios y lugares a los que te diriges”, dice Jonatan Palacio, quien sugiere: 

• Para entrar a cualquier aplicación de Google necesitas una cuenta de Gmail, la cual va asociada a un usuario y una contraseña. Esta última debe ser difícil de descifrar, preferiblemente con más de doce caracteres y combinaciones entre letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos o signos. No tengas la misma contraseña en diferentes plataformas. Conoce aquí la guía para crear contraseñas seguras.
• Si bien una de las grandes ventajas de Google es la sincronización de información, analiza lo que deseas guardar con el fin de cuidar tu seguridad. Tú decides qué sincronizar y qué no.
• Configura la opción de privacidad, que te da la posibilidad de seleccionar los datos que quieres compartir con Google como actividad en la web y apps, historial de ubicaciones y YouTube, rutas, actividades y creaciones (listas de reproducción, por ejemplo).
• Activa el doble factor de autenticación, un control de seguridad para reforzar la contraseña previamente establecida. Es una segunda aprobación para acceder a tus datos que, además, te alerta en caso de que tu cuenta sea abierta desde un dispositivo extraño. Aquí te contamos cómo configurarlo.
• Mantén actualizados los sistemas operativos en los dispositivos que usas y en las aplicaciones de Google. Esto ayuda a cerrar las brechas de seguridad que puedan ser aprovechadas por personas malintencionadas.
• Evita el uso de dispositivos públicos. Si abres tu cuenta en alguno y olvidas cerrarla, otra persona puede acceder a la información que tengas sincronizada. Procura no conectarte a redes públicas.
• Cuando descargues apps, hazlo solo por medio de tiendas oficiales como App Store y Play Store.
• Limpia constantemente tu navegador Chrome y elimina el caché y las cookies (archivos que crean los sitios que visitas).

Cuenta con el Centro de Protección Digital de SURA

Sácale provecho a Google y explora sus posibilidades. Del buen uso que les des a las plataformas digitales dependen los beneficios y la seguridad que estas te brindan. Para ello, en el Centro de Protección Digital de SURA te acompañamos a vivir el entorno digital por medio de conocimiento y herramientas que te permiten empoderarte y gestionar los riesgos a los que te expones. Conoce más aquí.

Si eres cliente del Seguro de Protección Digital Personas

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Fecha de publicación: mayo 03 de 2021.

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